规范运作、措施到位，是项目成功实施的保障。湖北省局（公司）制定了实施管理、实施流程、岗位职责、操作工序、应急处理等一系列制度，做到了“岗位明确、流程清晰、监督有力、应变有方”。同时，省公司强化了监督考核机制，将打码到条系统的实施运行情况纳入全省经济运行考核指标，从管理上保障全省系统运行规范，通过优化相关流程，提高系统运行效率，从业务上保障系统衔接流畅、操作流程高效；技术支持单位强化运行维护服务机制，通过建立备件库、建立应急响应工作组等方式，从技术上保障系统运行稳定、故障处理及时。为提高素质，湖北 省局（公司）对项目涉及的业务和技术人员，实行“多级培训、全员参与、严格考核”。
注重应用、提升水平，是项目进一步发挥作用的途径。湖北省局（公司）在完成打码到条项目建设的同时，开展了项目的拓展应用。一是推动了行业大物流的建设进程。湖北全省统一采用电子标签技术，建设数字化仓库系统，并开展了以托盘为单位的工商联运和仓储管理，为开展行业大物流建设进行了探索、积累了经验。二是将打码到条系统与实际业务相结合，深化项目应用。在打码到条基础上，湖北省局（公司）开展了“两打三扫”数据与统计数据并轨、与综合业务平台和数据中心整合、向智能零售终端拓展等工作，为拓展打码到条的应用，使打码到条项目更好地为企业服务、为零售客户服务奠定了基础。
项目实施效果——以“三个规范”促进“三个提升”
（一）打码到条规范了业务操作的标准流程，促进了效率、效益的提升。
湖北省局（公司）在打码到条及订单采集项目实施前，平均分拣差错率为万分之二。出现分拣差错后，要把当天分拣的所有卷烟全部翻包检查，严重影响了工作效率。项目实施后，在没有影响原有分拣速度的情况下，实现了分拣差错的自动检测和实时报警。当出现分拣报警信息后，操作人员按照打码到条规定的处理流程，在1~2分钟内就能处理完差错，实现了“及时发现，及时处理”的零差错分拣，保证了分拣准确率，提升了整体分拣效率。同时，湖北省局（公司）利用托盘电子标签技术，规范了出入库扫码流程，开展了省内整托盘工商联运，将整托盘出入库扫码时间缩短到2~3秒，提高了物流运转效率和仓储效率。今年1至4月，湖北省局（公司）在项目全面实施期间，各单位的业务运行不仅没有受到影响，而且保持了销售数量、销售收入和税利的同步增长。宜昌、孝感、襄樊等单位还经历了春节销售高峰的考验，进一步证明了系统的高效和稳定。
（二）打码到条规范了商业企业的经营行为，促进了管理水平的提升。
通过“两打三扫”，不仅提升了商业企业的效率，提高了效益，同时为商业企业进一步规范经营提供了非常有效的管理手段。实施打码到条之后，“两打三扫”操作成为必不可少的业务环节。电访、仓储、分拣、打码等部门8个岗位的15道工序都必须严格按照标准流程进行。只有出库扫码才能产生条烟码，只有产生条烟码才能分拣打码，只有打码才能销售，每一个关键环节都伴随着实物数据的采集，每一个业务动作都被实时监控，有效地规范了出库、分拣、打码、配送等业务流程，有力地促进了商业企业内部监管水平的提升。
（三）打码到条规范了基础信息的数据来源，促进了分析决策水平的提升。
通过实施“两打三扫”，可以自动采集商业企业的购进、销售、库存、结构等经营信息。通过与财务系统的对接，可以更加便捷地获得企业经营成本信息，加强成本控制，提高经济运行质量，可以更加科学地进行经济运行分析。省局（公司）可以更加及时地掌握全省的真实经营状况，有力地促进了省局（公司）监管调度水平的提升。
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条烟码设计
条烟码是为了准确及时地采集地市级烟草商业公司的销售数据而在分拣环节打在条烟上的数字码，是该条烟的唯一身份标志。
条烟码由32位ASCII码组成，共包括四部分内容，如图所示：
①分拣日期：前5位，格式为YMMDD，1位Y表示年，2、3位MM表示月，4、5位DD表示日。
②件码派生号（条烟的唯一标志码）：第6~16位，共11位数字，前9位为件烟条码中最后面的9位随机数，后2位为从“01”开始的顺序号。由于来源于件烟码，通过它可追溯到这一条烟来源于哪一个批次的件烟。
③自定义信息：第17~20位，共4位数字，由地市级烟草商业公司自行定义打码的内容，只能是4位的字母或阿拉伯数字。该自定义信息内容主要有三个：标志专卖地区、标志零售客户、标志订单。
④零售客户信息（客户编码信息）：第21~32位，共12位数字，采用统一呼叫系统的零售客户代码。客户编码与行业统一的客户编码一致，根据客户编码和时间可追溯订单，与订单信息相关联。
延伸阅读
如何提高“三扫”效率
通过以下几种措施可以提高“三扫”效率：
1.提高分拣领用出入库单的录入效率。分拣出库扫描控制机从地市级公司仓库管理系统或呼叫系统联机采集分拣领用出库单，仓库管理员在分拣出库扫描控制机上进行分拣领用出库单的确认。
2.选择适当的“三扫”地点和扫描方式，避免由于“三扫”造成多余的件烟拆垛、码垛过程，减少“三扫”的时间花费。
3.采用操作更简易、性能更稳定、扫码效率更高的PDA扫描器来完成件烟扫码，以降低每件烟的扫描时间花费。
4.在每个“三扫”位置部署字幕机，把件烟扫描的结果及时通过字幕机通知扫码操作工，以避免件烟因漏扫而重新翻箱扫描的情况发生。
5.制定合理、有效的“三扫”管理办法和操作工序，保障“三扫”工作的顺利执行。
