湖北省烟草专卖局(公司)打码到条及订单采集项目为行业生产经营决策提供有力信息支撑

2007-07-10 09:05
边实施。在那一个半月的时间里,相关工作人员没有休过一天班,几乎每天晚上都加班到第二天凌晨。兢兢业业忙工作,加班加点赶进度。经过努力,宜昌市局(公司)打码到条及订单采集项目在2006年12月16日正式上线运行。

    在宜昌市局(公司)打码到条及订单采集系统基本成熟的情况下,2006年年底至2007年年初,湖北省局(公司)选择规模较大、物流条件较成熟的武汉、孝感、襄樊等单位开展了项目推广工作。武汉市局(公司)作为湖北省最大的地市级烟草商业企业,情况复杂、任务艰巨。经过努力,武汉市局(公司)完成了仓库环境改建和分拣打码设备改造工作,最终也顺利完成了项目实施任务。

    从试点单位建设到项目在全省范围内推广,湖北省局(公司)按照既定方案,边开展项目建设边总结不足之处,在总结中完善各项工作,使项目的建设工作得以顺利、流畅的开展,在短时间内完成了项目建设任务。

    今年4月下旬,随着全省打码到条及订单采集项目验收工作的结束,湖北省局(公司)全部完成项目建设,系统正式上线运行。短短的半年时间里,湖北省局(公司)组织计划、信息、物流、营销等部门人员300余人参与了项目实施工作,全省改造分拣线40条,改造打码机47台,安装分拣中心控制机17台、小型机26台、打码工控机和中继器43套、托盘电子标签2万多套。

    如果把条烟上的32位码比喻为跳动的音符,那么打码到条及订单采集项目无疑就是国家局谱就的一篇创新发展的乐章。作为这篇乐章的序曲,湖北省局(公司)的演出十分精彩。

三个环节揭示打码之谜——行业卷烟打码到条及订单采集项目实施工作现场会与会代表参观侧记

    根据全国烟草行业卷烟打码到条及订单采集项目实施工作现场会的日程安排,6月14日下午,与会代表们到湖北省武汉市烟草专卖局(公司)烟草物流配送中心进行了现场参观。经过一场小雨的洗礼,物流配送中心院里的树木更加绿意袭人,给这个本就十分整洁的地方添了几分生机。一下车,在工作人员的引领下,代表们直奔分拣大厅而去。大家都急切地想知道,配送车上那些即将送到零售客户手中的卷烟到底是怎样实现打码到条的。

    进入宽敞明亮的物流中心分拣大厅,在工作人员的引导下,代表们开始了解整个打码到条的流程。“第一个环节是入库环节。对于从烟厂运送到仓库的卷烟,按照卷烟生产经营决策管理系统‘商业到货确认’的要求,我们在扫描其准运证二维信息码后,还要扫描件烟码,然后将扫码后的件烟在托盘上码垛。”顺着工作人员指的方向,代表们看到整齐排放的托盘上都码放着30件同一品牌的卷烟。“叉车会将码好的托盘运送到固定的读写区域。”正说着,一辆黄色叉车驶了过来,代表们纷纷给叉车让路。“系统会把托盘上所有卷烟的件码自动写入该托盘上的电子标签中。”工作人员指着白色的RFID扫描设备告诉大家,“这样就实现了件烟与托盘电子标签的信息关联。完成这些步骤后,就可以将卷烟放入仓库了。”

    “下一环节应该是出库的具体操作吧?”一位代表问道。

    “是的,出库计划来自呼叫业务系统的订单信息,这与电访员的工作是分不开的。”工作人员指着一排正在工作的读写设备说,“根据出库计划,叉车将出库托盘运到固定的读写区域,通过读写设备对托盘上的电子标签进行扫描,自动获取托盘上所有卷烟的件码,系统将根据获取的件码生成相应数量的条烟派生码,放入派生码库。”

    “第三个环节就是打码环节。”这是代表们最关心的一个环节,于是工作人员把声音提高了一些,“我们在已有的分拣系统和打码设备的基础上,新增了工控机、控制设备以及相应软件,与原有分拣系统和打码设备进行对接。分拣系统从呼叫系统获取需要配送的订单的信息,形成执行订单。根据执行订单所配送的条烟规格、数量、客户信息及时间等订单信息,与通过‘三扫’所获得的件码组合形成条烟码。有了条烟码,才能在分解线末端上对条烟打码。”

    “那么在分拣过程中出现差错怎么办?需要将当天分拣的所有卷烟全部翻包检查吗?”一位代表说出了大家普遍关心的问题。

    “我们安装了分拣差错的自动检测和实时报警设备,可以实现‘及时发现,及时处理’的零差错分拣,保证了分拣准确率,提升了整体分拣效率。在分拣传送带末端,当检测到分户信号时,系统即启动打码工作。每当检测到条烟通过信号时,控制设备即发送一个条烟码给打码设备,对快速通过的条烟进行打码。这样,每一条卷烟从这里经过,就被打上了只属于自己的唯一的身份标志。等打码成功后,系统回传打码信息,可以采集这条烟的销售数据。最后,经过打码的条烟经过封袋,再由送货车送到零售客户手中。”

    工作人员清晰的解释让代表们不住地点头,一条条打好码的卷烟更让他们赞不绝口。深圳市烟草专卖局(公司)物流中心的刘志民说:“通过打码到条的确可以很好地规范商业企业的经营行为,可以促进管理水平的提升。另外,基础信息数据来源规范,可以促进分析决策水平的提升。”甘肃省烟草专卖局(公司)的张琦则认为:“大家普遍担心在分拣过程中增加打码到条环节会影响整个业务的运行效率,现在看来不仅没有受到影响,还提升了整体的分拣效率。”

    工作人员点头道:“的确,打码到条通过控制入库、出库、打码三个关键点,可以有效杜绝在仓储、分拣配送环节可能出现的漏洞,而且也为强化专卖监管提供了有效手段。”

    听完工作人员的介绍,观看着打码到条的工作流程,代表们你一言我一语地讨论着,对下一步打码到条及订单采集项目在全行业的推广充满了信心。

·湖北经验亮点撷英·

    领导重视、思想统一,是项目成功实施的关键。湖北省局(公司)高度重视项目建设工作,成立了由“一把手”任组长的省、市两级项目领导小组,并设立实施办公室,从组织上提供了保障。为统一思想,湖北召开了全省动员会和各级单位工作会,做到了意义明确、任务明确、责任明确。
    精心组织、严格督导,是项目成功实施的基础。湖北省局(公司)统筹规划,从项目资金落实、商务合同签订、实施环境准备、实施方案制订等各方面统一组织,制定了“以点代面、多组并行、分批推进、滚动实施”的规划,在试点成功的基础上,按照“先大后小,先难后易”的原则,全省分组、

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