打码机正在给出库条烟打码

    编者按　打码到条及订单采集项目是行业卷烟生产经营决策管理系统的二期工程，是国家局为继续深化改革，推动以订单组织货源和以订单组织生产，提升行业网建和信息化水平而实施的一项重大工程。自去年10月成为行业打码到条及订单采集项目试点单位以来，湖北省烟草专卖局（公司）高度重视，精心部署，认真落实，按时完成了国家局下达的试点任务，为该项目在全国的推广提供了经验。在今年６月召开的行业打码到条及订单采集项目实施工作现场会上，国家局对湖北省局（公司）的试点工作给予了肯定。本期“数字烟草”就带领大家了解一下湖北省局（公司）在项目建设中的经验做法，以供借鉴。

    合格的答卷 精彩的序曲——湖北省烟草专卖局（公司）开展卷烟打码到条及订单采集项目建设工作纪实

    2006年10月，在行业打码到条及订单采集项目启动电视电话会议上，国家局将湖北省烟草专卖局（公司）定为项目实施的省级试点单位。面对艰巨的试点工作任务，湖北省局（公司）局长、总经理曹树斌说：“国家局把湖北作为行业重大项目的试点单位，是对我们的信任，也是对我们的鞭策和考验。我们深知抓好这项工作，对进一步拓展‘一号工程’的应用领域，规范工商生产经营行为，促进物流、商流和资金流管理的现代化，增强中国烟草经济竞争实力将起到重要的作用，因此我们不敢轻视，我们将把试点当做机遇，把压力变为动力，坚决完成任务，交上一份合格的答卷。”如今，经过不懈努力，湖北省局（公司）终于交上了这份合格的答卷。

    牢固树立整体工程的思路，为项目的顺利开展打下坚实的组织基础

    国家局姜成康局长曾指出：“行业信息化建设必须加强领导，统筹规划，注重协调，形成合力，有效加以推进。”湖北省局（公司）卷烟打码到条及订单采集项目建设涉及到各个市（州）公司业务的各个环节，涉及到内部工作的协调和资源的重组。湖北省局（公司）认识到，只有各单位高度重视、精心组织，业务和技术等相关部门密切配合，才能确保业务、管理、技术三者有机协调，才能确保试点工作的顺利开展。

    2006年11月6日，湖北省局（公司）打码到条及订单采集项目实施工作领导小组正式成立，并下设办公室，具体负责项目的实施工作。10天后，湖北省局（公司）召开了项目动员会，机关相关处室、各市（州）局（公司）负责同志、常务副组长、物流和信息中心主任等相关人员100余人参加了会议。

    “要明确项目的建设意义、建设要求和建设任务，各市（州）局（公司）主要领导要承担第一责任，提高执行力；要明确项目建设的重要性、艰巨性和紧迫性，充分发挥前期在决策系统中积累的经验，精心组织项目的实施工作；要明确本单位物流、网建和信息化建设的现状，制订切实可行的实施方案，既要保障项目的进度和质量，又要保护原有投资，防止浪费。”动员会上提出的对项目实施要做到的“三个明确”，让参会人员在思想上绷紧了弦。

    为配合项目的实施，湖北省局（公司）及时调整了全省经济运行考核指标，将项目的实施和运行情况纳入各单位的年终考核，切实做到任务到人、责任到人、奖惩到人，形成了“‘一把手’抓总揽，常务抓协调，部门抓实施，省局抓督办”的工作格局。

    严格落实项目管理措施，为项目的顺利推进提供有效保障

    “软件、硬件、模式都没有现成的，我们只能迎难而上，边探索边攻关。制定有效措施并严格执行，是按时、保质地完成项目的前提。”回想项目建设之初，湖北省局（公司）副总经理赵全意这样说道。

    项目管理措施的制定，无疑是湖北省局（公司）卷烟打码到条及订单采集项目快速取得成功的一项“法宝”。针对工作中的各个环节，湖北省局（公司）对项目实施工作中组织机构、协调分工、人员培训、设备采购等工作提出了明确的要求。除此之外，还制定了项目实施总体计划、管理办法、组织分工、实施方案、应急预案、项目工序等一系列项目管理制度。一项制度就是一件有效的“武器”，使他们的工作得以顺利开展。

    如果说管理措施是项目实施的“法宝”，那么项目的监管则为项目实施保驾护航。在项目实施期间，湖北省局（公司）项目办公室紧紧抓住计划、组织、协调、控制这几个关键环节，先后组织了4次全省巡查和6次抽查，现场发现并及时协调解决了60多项涉及软件开发、设备供货、人员调配、流程规范等方面的问题。同时，针对检查中发现的和具有普遍性的问题，省局（公司）还召开了2次专题办公会和5次工作协调会，将工作中的问题及时解决。

    项目实施离不开人员队伍，队伍的高素质是保证工作顺利开展的关键。针对打码到条及订单采集项目工作，湖北省局（公司）对相关人员进行了严格的培训。各市（州）局（公司）的物流配送中心主任、卷烟营销部主任、信息中心主任、仓库主管、仓储班长、分拣班长和出入库扫码人员等，通过集中培训和现场培训的方式，分5批接受了项目培训。培训结束之后，参加的人员还进行了考试，考试合格后方走上工作岗位。

    合理制订项目实施方案，为项目的顺利实施提供有力支撑

    湖北省各市（州）局（公司）之间在经济发展、基础建设、信息化建设、网络建设等方面都存在一些差异，项目实施工作该如何开展？针对这个情况，湖北省局（公司）没有搞“一刀切”，而是在对各单位进行充分调研的基础上，制订了切实可行的实施方案。

    “前期团队建设（培训）：时间2006年7月3日至7月28日，负责人肖阳……全省实施安排：第一批，宜昌，时间2006年11月1日至12月29日，负责人朱陈俊；襄樊，时间2006年12月11日至2007年1月30日……”

    打开湖北省局（公司）打码到条及订单采集项目实施方案，记者看到从2006年7月3日至2007年2月26日，7个多月的时间里各项工作安排得紧凑而有序。

    2006年11月初至12月中旬，湖北省局（公司）首先在宜昌市局（公司）进行了试点工作。研发人员和实施单位组织20余人进驻宜昌市局（公司），边开发、边调试、边完善、