我们对这些文化的呵护花了很多时间,我认为合伙人制度就是最大的组织创新。在阿里巴巴的合伙人制度下,我们每个人手上的票,不会像谷歌那样一票可以选好多票,我们对董事会的影响,制度设计的过程,会慎重的坐下来讨论合伙人的定位到底是什么。
第一大定位,马老师是非常明确的,就是传承、捍卫阿里巴巴的文化。因为业务会不断变化,但是文化和使命是不变的,特别是文化要一脉相承下来,要走102年。
公司的文化一定跟CEO相关,马老师一直坚守着文化的传承。
每一个新员工进来都要上《百年阿里》,去年一共做了157场《百年阿里》,新员工培训之前讲历史、文化。最早期的时候是9天,后来因为组织规模越来越大,HR忙不过来,我们就想能不能搞浓缩版,现在六万人了,不能跟两千人一样,就擅自改了5天版本的。
这件事情后来被马老师知道了,他坚决不同意。他说不行,一定要改回来,他觉得业务再忙,在新员工入门阶段,花上九天时间去全面完整的了解阿里巴巴的历史和文化,去请更多高年级的同学,请合伙人、总裁给新员工讲课,这是必须要做的事情。
所以我们又从五天改回了九天,157场,每场9天,一年要花1413天的时间在新员工文化培训上。
业务这么激烈的竞争和快速的发展当中,只有这样的坚守才能够让文化非常朴素的又非常踏实的走到今天,包括我们还有“百年湖畔”等等。
第二,组织治理机制
我们现在习惯叫“治理”,当多元的经济主体、多种经济生态在一起时,更重要的应该是规则。透明可以说是治理最好的基调,为什么?凡是只要能够拿到阳光下的,一切都不是问题。
举一个例子,我们可以在阿里的内网畅所欲言,类似一个BBS。这个内网从第一天开始就是实名的,每个员工可以在上面发任何信息,甚至可以反对马总,但没有任何人反对马总,马总也经常上去发帖。所有的发帖全部都是实名,我们有开放邮箱,总裁层可以收到的任何一个一线员工的意见,我们不接受匿名的任何东西。实名就是践行简单、通透文化最好的行为。
有一年一个一线的员工,是BToB市场部的,他觉得主管绩效考核的时候,对他的评估不公平,于是在内网发帖炮轰自己的主管,下面跟了一堆帖子。主管也辩解,HR也辩解,都在发表观点解释,帖子跟的很长。我们内部把这种叫“神帖”。当年的CPO是彭蕾,CEO是老陆,发帖的那位同学和他的主管、HR五个人都坐在直播间里,现场直播过程当中到底发生了什么,哪些做对了,哪些做错了,来反思。
最后结论到底是这个同学对了,还是那个主管错了,已经不重要,重要的是在这个过程当中,让所有一线的员工看到管理者的开放和坦荡。也让管理者看到,其实我们在不断奔跑的路上,管理能力是有限的,并不是因为你是主管就是对的。这样的事情在阿里巴巴内部并不是鲜为人见的,而是常态化、经常性的。
第三,组织能力
我们在能力上提出了“三心四力”。组织是一个活的基体,我们都知道,要干好工作,心力、脑力、体力,这三者是缺一不可的。为什么员工会愿意付出心力、脑力、体力呢?
很多时候大家都说,越聪明的人越难管,只有你把他自己的梦想驱动力和组织的梦想驱动合成一体,他的心力、脑力、体力才会真正愿意花在工作当中。
四、什么是创新
很多人说阿里很大,做得太了不起,我每次听到这种话都如坐针毡,为什么?
其实我们自己有很大的危机感,在漫长的历史长河里,19年的阿里巴巴,和我们想做的百年企业来比,还只是19岁的孩子。
第一,文化、治理、能力的创新。
其实我们面临着非常非常多的困难,外部的区块链技术、IoT、量子等等,技术创新带来了无限可能。比如“云、物、移、大、智”,现在确实泡沫比较大,云里雾里的,其实“云、物、移、大、智”才刚刚开始,未来怎样跟产业结合,会带来什么样的变化,我们都不知道,今天仅仅看到一点端倪而已。
阿里已经找不到词形容自己,它不像一个公司,所以马总提出了经济体。经济体背后代表的是多元的、网状的架构。
我们的达摩院从成立到现在,已经有五百多名同事去了,而且来了一堆科学家,和我们以前做电商、网站技术是完全不一样的。我们自己也面临着很大的挑战,包括从平台到生态也是很大的一个挑战,对一个组织的文化、治理以及整个能力来说,到底要发生什么变化,我们自己也在尝试。
我们常说面向未来,其实已经不是面向未来,未来已经来了。未来来的过程,是阿里正在从平台到生态的过程,平台到生态的共赢,对组织的挑战是非常大的。马老师2017年提出了一个关键词:“Humble”,不光是一种理念,更重要的是一种能力。当你面对复杂的局面,有没有能力制定规则和制度,如何让设计的机制真正能够让各方的生态共赢,这是非常难的,我们自己也在尝试。
什么是创新?我觉得创新就是当你真的认这件事情,有120%的心想要把它做好,所有的精神都专注在那里的时候,智慧就开了,智慧开的一瞬间,想出来的办法就是创新。没有无缘无故的创新,一定是基于有迫切的客户价值和需求。2017我们在humble这件事。
我们的员工平均年龄26岁,有一个400多人的集团直属干部的管理队伍,是阿里巴巴的组织部,组织部里有越来越多的理工男,去年组织了400人的感知之旅,把全集团业务分成13个大模块,阿里云、菜鸟是其中一个模块。
同时又分成一百三十几个小组,到各个生态的角色里去。去各个生态角色里访谈消费者、上游企业、投资人、合作伙伴、ISV等等。两天时间回到团队以后,做大型的组织演练,有点像系统排列。
没有人告诉我们应该怎么做,我们在自己的创新里参照了游行理论,从心理学上看到的家庭序列排列,把这群人分成13个大组感知,让大家原音重现,感知他和消费者之间是什么关系。
原来很担心,一帮理工男能不能受得了这么感性的东西,结果大家非常有感触:大家感受到在互联网快速发展过程中,为争夺市场带来的客户体验的下降;感受到在发展过程中,我们的合作伙伴、ISV在狭小的生长空间里想要发展,想要壮大的心。大家有了体会之后,就能找到怎么解决问题了。
第二,组织的创新。
组织方面我们也有很多创新。未来的世界是模糊的、不确定的,网状的组织里也是一样。我们把新赛道上很多团队做了单独的股权激励计划。
阿里已经是一艘大航母,不能把所有的东西拴在这艘航母上,有很多网状的组织结构,比如HR某些团队就是合弄制。