背景介绍
海关总署计划于2010年前实现全面的加工贸易电子化管理，取消原有的纸质手册，建立多种加工贸易电子联网监管模式。无纸化手册系统是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息技术和先进的管理理念，以加工贸易手册为管理对象，在加工贸易手册备案、通关、核销等环节采用信息化管理系统的模式取代现有的纸质手册，并逐步通过与相关部委的联网取消纸质单证作业，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。
该系统利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监管转移，通过以合同为单元建立通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。但企业目前在实际操作中普遍存在着数据核查统计不清及手册管理混乱等方面的困难，上海美华系统有限公司开发了“美华加工贸易企业电子化管理软件（即无纸化手册增强版系统）”，该系统在充分考虑企业实际关务管理情况的基础上，将查询、统计、分析功能融入系统，协助企业完成关务内部管理。系统把完善企业的内部管理和提高保税业务管理水平作为主要目标，结合现行青岛海关监管要求的有效管理方式，形成以加强企业关务内管为主要手段的加工贸易管理模式。
美华加工贸易企业电子化管理软件可方便企业实现手册备案数据及报关数据的及时统计，从根本上改变了企业使用人工数据统计方式进行手册管理的模式，帮助企业提高了内部保税业务管理的质量，避免企业目前存在的数据核查统计不清、手册数据管理混乱等情况。



功能说明
数据查询
用户可直接通过该系统进行备案资料库、通关手册、报关数据的查询；
统计分析
多种方式的数据统计分析功能：“手册预警”、“备案余量”、“进出平衡”、“物料统计”、“耗用统计”随时查询，方便企业内部管理，实时了解物料进出口及耗用情况；
一键核算
手册报核数据通过“一键核算”功能，由系统完成数据的自动采集、统计，使手册核销简单易操作；
数据导出
企业备案的数据、查询分析的数据可以导出到EXCEL格式，方便企业的实际操作，便于企业各部门之间数据的传递；
报表导出
可以按照海关要求的统一格式导出报表，供用户打印后递交海关审批。

系统特点
实用性强
系统适用各类ERP或MRP管理系统或无相应完整管理系统的企业。
安全严密
系统经过海关加工贸易主管部门的论证，通过设置操作权限、登陆及数据修改记录、数据库加密的方式，保证企业数据的安全性及准确性。
高扩展性
系统以企业的进出口和生产管理业务为中心配置相对应的监管模块，成长型的加工贸易企业在条件成熟时，可根据自身的需求扩展更多的功能模块。


系统界面

使用该系统，无纸化手册企业可以进行备案资料库和通关手册的数据查询、报关单据及手册进出口数据的统计分析工作，提供通关手册预警、备案余量查询以及数据核算的功能。


模块介绍

1、 基础信息

基础信息维护模块由企业信息、汇率转换、海关参数组成：
企业信息：包括经营单位、其他单位信息的维护，供其它业务模块调用；

汇率转换：若通关币制和手册备案币制不一致，企业维护币制间的汇率；

海关参数：通关常用参数查询，供企业查询使用。

2、数据下载
数据下载模块由通关手册下载组成：
通关手册下载：下载企业通关手册、备案资料库的备案信息及报关单据信息。

3、手册管理
手册管理模块由备案资料库、通关手册组成：
备案资料库：查看企业备案的备案资料库数据信息，选中双击即可查看备案资料库的详细信息，包括：备案资料库基本信息、料件信息、成品信息；

通关手册：查看企业备案的通关手册数据信息，选中双击即可查看通关手册的详细信息，包括：通关手册基本信息、料件信息、成品信息、单耗信息。

4、报关业务

报关业务模块由进口报关单、出口报关单组成：
进口报关单：查看企业的进口报关单据数据信息，选中双击即可查看进口报关单的详细信息，包括：报关单据的表头信息、表体信息；
出口报关单：查看企业的出口报关单据数据信息，选中双击即可查看出口报关单的详细信息，包括：报关单据的表头信息、表体信息。

5、查询统计
查询统计模块由手册预警、备案余量、进出平衡、物料统计、耗用统计五部分组成，企业依照查询条件查询、查询出企业所需要的统计数据：
手册预警：罗列企业所有未核销的通关手册数据情况，方便企业管理，并可以导出到EXCEL格式中，所见即所得的报表格式；
备案余量：通过设定查询条件，点击查询按钮，系统对物料进行统计查询，显示出物料的备案数量、已进出数量以及可进出数量（可进出数量为负数时用红色显示），点击某个物料后，界面下方可罗列出与此物料相关的本手册报关单数据供参考。并可以导出到EXCEL格式中，所见即所得的报表格式；
进出平衡：通过选择手册编号，系统对此手册下的料件进口数量、成品出口耗用料件数量及剩余数量进行统计查询，当剩余数量为负数时用红色进行标记。并可以导出到EXCEL格式中，所见即所得的报表格式；
物料统计：通过设定查询条件，实现跨手册物料查询功能，并可将查询出的数据按照商品名称进行汇总，满足企业跨手册间的物料管理。并可以导出到EXCEL格式中，所见即所得的报表格式；
耗用统计：通过设定查询条件，点击查询按钮，系统对物料耗用进行统计查询，并可以导出到EXCEL格式中，所见即所得的报表格式。

6、数据报核

企业进行“数据报核”业务的模拟操作，通过新增，对核销表头进行维护，保存后进入核销报关单 ，点击“一键核算”按钮，系统会自动统计该手册的核销报关单并自动计算出核销料件和核销成品的数据。如需在核销时调整单耗，需先期在在单耗调整中通过新增按钮对单耗进行调整，“一键核算”的计算都会以调整后的的单耗为准。计算出的核销数据可导出海关统一格式的报表。

7、系统管理

系统管理模块由用户管理、退出组成：
用户管理：可新增用户，并设置对应的使用权限；
退出：退出本系统。

8、窗口
下拉框为“关闭所有窗口”，当用户打开操作界面过多时，可通过该快捷方式所有窗口。

9、帮助

该模块分为用户手册、关于：
用户手册：为系统的操作说明书，方便系统操作人员查询使用说明；
关于：为系统版本信息、版权信息。