解读供应链管理中经典的方法论——三现主义

2019-05-20 09:13

  

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  这位帅哥Mikael是负责持续改善Continuous improvement(CIM),他讲的主要有这些内容:

  1.安全Safety issues。安全在制造业工厂里,永远都应该是放在首位的。天大地大,安全最大。

  2.客户投诉Customer claims。客户不一定是上帝,但肯定是衣食父母。金主爸爸不满意,后果很严重,因此被放在第二位。

  3.其他的五点都是讲生产、供应和持续改善的,由于篇幅关系,就先略过不表。

  

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  这位大兄弟Michel是负责循环盘点Cycle counting的。每天完成了多少SKU的盘点,是否有盘点差异,这些是他的绩效指标。

  

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  这位小姐姐Patricia是管生产和销售客服的,她讲的内容包括库存金额、库存过低预警和超额运费等等。

  

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  轮到Boss出场了,物流经理Renato在刚才汇报的内容中,选出三个最重要的话题来进行下一步的QRQC(可以理解为是PDCA,后面我还会详细介绍)。他选出问题分别是:

  1.出货区域的安全隐患,Safety risk in the shipping area

  2.木托盘的混装,Wood pallets mixed

  3.供应商的送货问题,Delivery issues with supplier

  三、QRQC 会议

  10:40 例会结束,物流经理把和刚才开的三个QRQC有关人员留下来继续开会,其余的人各回工作岗位。

  

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  QRQC,全称是Quick Response,Quality Control。如果直译成中文的话就是“快速反应,质量控制”。

  简单地介绍一下QRQC,首先它是一套质量管理的工具,包括了一系列的活动,是一套非常严谨的方法论。

  其次,QRQC是可以运用在其他场景下的,包括生产、采购和供应链。

  最后QRQC已经上升成为了一种文化,足以改变一个企业的思维方式。

  QRQC在1990年代,首创于日产汽车Nissan公司。在2002的时候,原日产高管Kazuo Kawashima把这套体系引入了法雷奥集团(Valeo Group),从此改变了法雷奥的企业文化。

  和法国人接触过的朋友们可能有这种感觉,“高卢雄鸡”一般是挺高傲自负的,可以让法国人接受一套来自东方的管理工具,这足以证明QRQC的强大威力。

  随着QRQC在法雷奥的成功推广,这套方法也被介绍进入了其他的法系汽车公司,比如雷诺、标致雪铁龙等公司都纷纷采用。

  这些法系公司在中国的供应商,在双方的合作过程中接触了解到QRQC体系,有些民营企业也依葫芦画瓢,开始在自己公司里推行QRQC系统。

  可以说,QRQC正在成为汽车行业质量管理的标准。由于篇幅关系,对于QRQC的介绍就先告一段落,让我们继续回到供应链每日会议的话题上。

  四、总结

  刚才视频中第一位出场的Mikael给我们总结了每日例会的几个要点:

  1.在例会上,每一个人都向整个团队讲自己负责的KPI。在团队里,并不是所有人都很清楚其他人具体负责的工作,这样做可以增进员工之间的相互了解。

  2.通过这个例会,每个人可以对部门的运作情况有更全面地了解。

  3.每个人会意识到,整个部门的成功取决于他/她的KPI。

  最后物流经理Renato来做了总结性的陈词。

  1.通过坚持开每日例会,彻底改变了我们的工作方式。

  2.我们可以更加容易地找到问题,并且对根本原因主动地展开攻击,在彻底解决了问题的根源以后,就可以杜绝每天被同样的问题追着跑的情况。

  3.我们取得了一些成就,改善了物流运费和库存水平。QRQC的成功运用,使得每个人都相信这套工具是有用的,大家就能继续坚持下去。

  好了,在看完了这段视频以后,相信大家对于供应链每日会议有了一些了解。我只想再强调一点,为什么每个人都要有负责的KPI?那是为了让滥竽充数者无可遁形。

  五、时间管理

  每日会议在实施上的一个难点就是控制会议的时间,避免会议成为一个吐槽大会,扯皮大会。

  如果会议不幸陷入了这种节奏,那么参加会议的人只会白白地消磨了时间,浪费了精力,耽误了工作。

  因此,每日例会的主要目的不是为了解决问题,而是为了分享信息。

  如果在会议上发现了问题该怎么处理?部门经理选择问题最严重的Top 3,通过QRQC的方法来处理解决。

  如视频中所展示的那样,整个例会的时间需要控制在10分钟以内。每个人都在会前把自己负责的KPI填到了绩效展示板上,没有人是在当场填写的,因为这么做是在浪费所有人的时间。

  会议的主持人是部门的经理,他/她负责控制整个会议的节奏和进度。

  如果某个员工在谈KPI的时候,一不留神陷入了“讲故事“的节奏,主持人必须立即停止这个员工的发言,不能被“带到沟里去“。

  管理者要做到这点并不容易,需要有强大的逻辑思考能力和高度的专注力。

  如果部门经理请假或是出差去了怎么办?每日例会照样进行,部门经理需要事先指定一位代理人负责召开会议。

  每天坚持不懈地举行例会,时间长了员工就会养成一种习惯,做到领导在与不在一个样。

  六、站立会议

  顾名思义就是大家都站在开会。为什么不坐着开会呢,是因为会议室的座椅不够吗?原因并不是这样简单。

  首先,很多工厂里的会议都是在车间开的,在车间的某一个小区域里根本没有这么多的椅子可以放,所以大家都习惯站着开会。

  其次,站着开会效率高,有事说事讲完了大家就可以去忙其他工作了。

  最后,差不多在同一个时间点上,所有的部门都在开例会,根本没有那么多的会议室可用,大家站着聚集在一起更加方便。

  久而久之,站立会议就变成了一种默认的工作方式,即使是在会议室里,有足够的座位,员工们还是会习惯站着开例会。

  七、信息双向流动

  信息有二种流动的方式,第一种是由下向上,第二种是由上向下。

  由下向上的信息传递,通过每日会议,基层员工把异常的情况逐级向上汇报,最后由部门管理者在最高级别的例会上,向其他部门主管分享信息。

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