优秀的仓库管理员都知道的知识

2018-08-24 18:08

  如何做好仓库管理员:

  1.材料做到先进先出

  2.今日事今日毕

  3.库位的材料.能够让别人一目了然.

  4.账目清楚

  做仓库管理员最关键的是:

  1.收发物料简洁,快速,准确。

  2.物料摆放整齐,定位,有序。

  3.帐目清楚,明晰,帐物合一,准确率要达99.9%。

  仓库管理员最重要的是要有高度的责任心:

  1.用谁主管谁负责谁丢失谁赔偿的方法带动管理员责任心

  2.货卡相符就是每个货物单品设立相应的代码编号

  3.帐货相符即所有在库商品均设流水账,并且每天做好账货相核对工作。

  仓库管理的基本任务:

  1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存存放整齐。

  2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对

  3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

  4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

  5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

  仓管人员应具备的基本技能

  1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;

  2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;

  3.具备一定的质量管理知识和财务知识;

  4.懂电脑操作。

  仓库的主要职责在“收”“管”“发”

  依据订购单点收物料,并按货仓管理制度检查数量。

  将IQC验收好的物料按指定位置存放。IQC:Incoming Quality Control 进料检验也就是指来料的质量控制,简称来料控制

  1、对供应商所送货物,按照技术标准,工作指示用最好的测量系统进行检验;

  2、对供应商所送货物料进行质量评估,如月报,季度评估;

  3、对供应商所送货物的异常进行反馈、跟踪,并协助供应商进行改善;

  存放场所符合6S要求,防止品质发生变质。

  “6S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shit- suke)和安全(Security)这6个词的缩写。因为这6个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“6S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“6S”活动。

  依据领料单或备料单配备和发放物料

  料帐出入库记录与定期盘存

  不良物料及呆废料的定期处理

  仓库现场管理员基本要求:

  1,首先要会基本的办公软件:像Excel就是最基本的了,一般小公司要用它来制作日报和台帐;

  2,仓管要有高度的责任心和耐心:仓库无大事,每笔数据、每个物料都要管到位,虽然琐碎但很重要;

  3, 仓管要学会分区管理:以便于物料的进出存井井有序;先进先出的原则很普遍,除非有特殊要求;

  4, 仓管要有好的沟通:要有一定的职业素养,待人接物要有礼貌,这样工作会顺心;

  5, 仓管要能吃苦耐劳:搬运工不可能随时有,甚至有的小公司不配备搬运工,那么拉个叉车,移运货物,拆封箱什么的,要有自己动手的心理准备

  6, 仓管的工作时间长:只要有生产活动,仓库都得要上班,工作时间较长,遇上盘点对帐什么的,较平时更忙。

  仓管的职业发展方向:如果公司重视仓管,继续做;如果不重视,有向PMC转行的基础。

  要做好仓管员,要懂得以下知识:

  一、收货、发货:

  及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符;

  二、记账:

  1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

  2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;

  三、盘点:

  1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

  2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

  3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。

  四、账务与资料:

  1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

  2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

  3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,

  4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

  5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;

  五、定置管理:

  仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。

  六、仓库安全管理

  1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;

  2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;

  3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;

  七、接受领导、财务人员、安全部门的检查;

  1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;

  2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。

  仓管员管理职能:

  1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转

  2.维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。

  3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

  仓储作业程序:

  1、原辅材料的验收入库:

  a)、收货:当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理

  b)、货物卸车后放在待检区,根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格按照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门及时处理,并记入对供应商的考核统计中

  c)、报检:仓库收好物资并清点清楚后,收货人员应及时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必须关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检特殊情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特殊情况除外

  d)、入库:品管检验判定合格,则在“外购入库单”上签字确认后流转到物流部仓库,仓管员依据“外购入库单上数量对物资进行确认,无异议后放入对应仓库库位,并及时在“查存卡”上登记,登记查存卡时必须登记物资的入库日期、批次号、数量、库位等信息、,在“外购入库单”上验收处签字确认后,单据交输单员统一归档

  2、物资的保管:根据物资不同的性能和特点,合理划区存放并标识,做到“二齐”、“三清”、“十防”。

  a)、“二齐”:库容整齐,堆放整齐

  b)、“三清”:数量、规格、材质等标识清楚;

  c)、“十防”:防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。

  3、物资堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐

  a)、对易燃、易爆等危险品应单独存放,同时采取防护安全措施。

  b)、库存物资应做到帐、卡、物三相符,加强盘点工作,做到日清、月结、年终盘点相结合。

  c)、及时完善和更新仓库库位管理工作,保证所有物资库位的准确性。

  d)、加强仓库的安全保卫工作,确保仓库保管物资安全;未经批准,无关人员一律不得进入仓库。

  e)、仓库库房应明亮、通风、干燥;仓库温度必须保持在摄氏-10度以上45度以下,相对湿度保持在10%到65%之间。

  f)、仓库严禁烟火,未经批准,禁止在仓库内进行明火作业,如需要明火作业的经批准后,做好防火措施后才可以进行。

  4、物资的出库:物资的发放,必须持有效凭证。有效凭证为:按规定要求填写的“领料单”、“退货单”、“委外加工单”等。

  5、物资的盘点:

  a)、对库存物资应在每次发料时对该物料进行盘点,主管每月至少一次抽盘,每个季度循环盘点一次,每年12月对所有物料做一次大盘点,以保证帐、物、卡三相符。

  b)、仓库可根据实际情况采用不同的盘点方式,主要有定期盘点、重点抽盘、不定期盘点、循环盘点等。

  c)、仓库对盘点情况,必须做好记录。对在盘点中发现的问题,应认真分析原因,提出改进措施并组织实施。

  d)、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏,必须经过上级审批后方可调帐,在批准前仍按原帐面数,严禁擅自调整。

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