背景介绍
海关总署计划于2010年前实现全面的加工贸易电子化管理，取消原有的纸制手册，建立多种加工贸易电子联网监管方式。青岛海关制定新的发展规划，要求条件好、信誉度高的大型加工贸易企业采用电子账册基本版系统。
电子账册基本版系统实现了企业与海关电子数据的录入与传输，简化了通关手续，但企业普遍存在数据统计的困难。上海美华开发了“美华加工贸易企业电子化管理软件V6.1（即电子账册增强版系统）”，该系统结合海关对加工贸易联网监管的要求，在充分考虑企业实际生产管理情况的基础上，把保证企业备案、核销数据真实有效为主要管理目标，形成以加工贸易管理软件为主要手段、盘库核查为辅助手段的加工贸易管理模式。
电子账册增强版系统连接电子账册基本版系统数据库，同步接收企业申报相关回执，在提高企业申报数据准确性的同时，从根本上改变企业重复录入工作量，帮助企业提高了内部保税业务管理的质量，避免企业目前存在的企业备案数据与海关核销数据脱节、核销数据与企业料件实际使用情况不一致等情况。



系统功能
统一经海关审核的归并关系，料号级数据同监管数据对应企业整理料件、成品及对应的归并关系、BOM通过海关审核后，并初始化入系统，使后续的实际生产进出口数据能够同监管数据对应。
按实际出口，BOM版本的追踪管理

BOM取料号级的明细数据，并同实际生产和出口关联，版本号的管理方式更贴近海关电子联网监管的核心要求。
相应配套的分析工具

企业自查功能的即时化，提供理论与实际库存的权威比对报表，进出口数据、明细物料耗用可通过各种索引查询，所见即所得的报表功能供决策管理。
避免手工重复录入的工作量

与基本版系统共用一个oracle数据库，同步完成向海关录入工作及企业加贸业务内部管理体系下的核销统计、风险预警工作，避免重复录入，降低差错率。
方便快捷的导入导出功能

无论备案、通关还是核销，数据几乎都可以进行Excel格式的导入导出，方便企业的实际操作，便于企业各部门之间数据的传递。
数据的可追溯性

增加业务发票、报关发票的管理，实现报关单、报关清单、报关发票、业务发票的关联，完成数据的可追溯性。
强大的校验功能

归并关系、业务发票及库存管理数据导入时，均有校验功能，不仅对数据重复进行校验，还可就校验导入数据是否已备案等方面检验，尽可能多的检验人工操作失误导致的错误。

系统特点
实用性强

系统适用各类ERP或MRP管理系统或无相应完整管理系统的企业。
安全严密

系统经过海关加工贸易主管部门的论证，通过设置操作权限、登陆及数据修改记录、数据库加密及申报备份留底的方式，保证企业数据的安全性以及向海关申报数据的准确性。

配置灵活

考虑到企业不同的行业特征、业务操作习惯和软硬件基础，系统通过个性化的行业加强包、灵活配置的系统结构来适应不同的企业环境，并达到相应的功能。
高扩展性

系统以企业的进出口和生产管理业务为中心配置相对应的监管模块，成长型的加工贸易企业在条件成熟时，可根据自身的需求申请电子账册联网监管。