随着仪控部在ERP系统中第一笔ERP物资配送申请单的成功创建和下达,镇海炼化ERP物资配送管理流程顺利上线。
为进一步完善和强化公司物资申购管理流程,减少系统平台间的数据切换,提高数据集成性和工作效率,根据公司“以ERP为骨骼、以BPM为皮肤、以三项制度为血肉”的信息化建设要求,镇海炼化物装中心、信息中心和东海蓝帆共同努力,在ERP物资需求计划管理流程上线的基础上,结合镇海炼化物资申购业务实际,按照物资需求——采购——配送的先后顺序,在ERP系统中开发了物资配送管理流程,原BPM内的“物料领用及配送管理”流程在ERP中分解为“物资需求计划管理”和“物资配送管理”两段流程。
ERP物资配送管理流程上线后,物资需求单位首先按照业务类型,在ERP物资需求管理流程中提报月度物资需求,物装中心按照审批下达的物资需求计划采购需求物资,然后再由物资需求单位在ERP物资配送管理流程中提报配送申请,除对化工原辅料物资配送申请在流程中设置了审批环节,其他物资配送不再重复审批。这样不仅进一步减少了审批环节,提高了审批效率,而且在ERP系统中设置了自动预留功能,减轻了物装中心计划员创建预留的工作量。
ERP物资配送管理流程和需求计划管理流程的全面上线,把镇海炼化对申购管理的各项要求全部固化到ERP系统中,实现了物资需求提报、采购、配送三段流程全部在ERP一个系统中运行的管理要求,真正体现了以ERP为中心的管理理念。
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