详解仓库收货环节

来源:SmartWMS智慧仓储管理系统 | 2021-05-20 11:23

  收货是实物库存管理的第一步,同样也是库房工作的开端,每一件库房中的货品都要经过收货环节,对于仓库管理而言,其重要性不言而喻。

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  收货环节的价值

  库存采购的终点:向供应商采购的商品,到收货完成时,才能成为可销售库存;

  贴码:现代化库房中,主要以条码和条形码扫描器来管理库存,因此需要在商品上贴条形码;

  保障质量:针对预约收货的货物,仓库人员需要对货物进行检验,保障入库货物的质量。

  收货标准流程与注意事项

  预约送货时间

  企业规模较大、大规模促销时,总是会遇到较大的采购量,这也就意味着较多的供应商送货。如果供应商扎堆送货,会导致部分供应商需要等待大量时间,增加供应商的成本,更重要的是库房对于收货工作量缺少预期,无法合理安排收货人力。因此,对供应商的送货时间作出管理是有必要的。

  一般使用的管理方法是:供应商送货前先联系库房作预约,约定时间送货。

  在管理送货预约时,需要考虑到三方面的因素:

  A.库房收货能力

  库房收货能力受限于人力和设备两大块。会影响收货能力的设备主要包括:收货停车场大小、卸货平台数量、单据打印机数量、标签打印机数量等;而人力这一影响主要是所安排收货人员的数量。整体收货能力受制于人员和设备的短板。

  B.供应商送货数量和品类

  收货速度也受到供应商所送商品的影响。首先,一般批量操作时效率较高,所以同一产品,若一次送货数量较多,则整体的收货效率也较高;其次,形状规则的商品,易于清点,易于贴标签处理,收货的效率也较高;最后,较为简章的商品收货效率也较高,例如手机的收货效率一般要高于电吹风。

  C.实物库存数量

  除了前面与收货能力相关的两个因素外,也需要考虑订单是否紧急,标准是剩余可用库存的预期销售天数(简称剩余天数)。剩余天数越小就越紧急,相关的订单越要排到前面。

  在实际收货过程中,不可能做到完全按预约进行,有些商品的销售数量突然加大,可能需要紧急收货;有的订单虽然当前销售不多,剩余天数较多,但有可能是下一波促销商品,很快就会产生销售高峰;有的时候会出现影响收货效率的意外情况,因此,在管理送货预约时,不要一次性将所有收货能力全部安排掉,而要保留部分机动力量,用于灵活安排。

  与供应商的交接

  与供应商交接的过程,也是实物库存转移的过程,一般的做法是将商品的品类、数量清点后,在送货单上签字确认(或者收货方出具收货单)即可。

  清点商品可以分为逐个清点和点大包两种。逐个清点是最为常用的方式,优点是清点准确,可以当面发现差异,当面解决,但逐个清点的收货效率低,收货时间长,且供应商必须在场。而点大包的方式下,当面交接时仅仅清点送货包裹数量,而不检查包裹内的商品详情,因此收货效率高,但是差错较多。点大包收货的优点除了交接效率高外,优点还在于不需要送货长时间在场。当供应商在外地,而通过货运公司送货时,点大包的方式就特别有用了。

  点大包收货时,与供应商交接完成后,可以对包裹内的商品再作逐个清点,也可以按照装箱单逐个入库。

  另外,在收货时除了需要清点商品外,还尤其需要注意商品是否符合销售标准。例如需要查看商品的外包装是否有明显的污渍、破损,有保质的商品还需要查看剩余保质期还有多长时间(一般剩余保质期不得少于保质期长度的2/3)等等。对于不符合销售标签的产品,要当场拒收。而点大包收货时,未能当面发现的不合格产品,需要主动通知供应商,并且按照公司的相关操作流程,或暂存在收货部分,或直接退还给供应商,或直接销毁。

  收货处理

  收货处理主要分别两块:系统信息录入和实物处理。

  系统信息录入即在系统中录入收货的相关信息,包括收货商品的品种、数量、保质期等,对于首次收货的新品,还需要测量其三维尺寸(以外包装为准)、重量、UPC码等信息。若需要记录商品序列号,则还需要逐个记录。

  实物处理就是作一些简单的二次加工,使产品符合销售标准。例如,一本书的上、下册需要捆绑在一起,以共同销售;有些商品(例如硬盘)需要重要装箱,以用于零售;而手机等产品需要在保卡上加盖销售商的印章,这一操作也有时候是放在收货部分完成;更常见的,则是在商品上添加标签,以利于库房内商品的管理和追踪。

  所有货品的条码化管理是在收货处完成的,但各家使用的条码又有所不同,主要分为以下几类:

  A.产品编号

  产品的名称太过于复杂,因此各家公司都有使用产品编号代表实物。每一家的产品编码都各有特殊,例如京东的产品编码是一个6位的数字,像190926即代表着“百得(BLACKDECKER)CP3604.8V充电起子”;而当当的产品编码则是一个8位的数字,像20600801即代表着“泡泡剑桥儿童英语故事阅读1”;卓越的产品编码是混合的10位数字字母,像B004JKN17Q即代表着“雀巢纤怡营养谷物早餐200g"。将产品编号直接用条形码的形式显示出来,即可方便地表示商品品种,这也是最为简单易行的条码形式。

  B.UPC/EAN码

  UPC码,即UniversalProductCode,通用商品条码,这种条码于1970年由美国超级市场委员会制定,1976年首先在美国和加拿大的超级市场中得到使用。经过30多年的发展,UPC码已经成为了一种广泛使用的标准。UPC码由美国UCC组织管理,每一个UPC码都对应于某一个特定的商品,任何人要使用UPC码,都必须向UCC提出申请。

  EAN(EuropeanArticleNumbersystem)码与UPC码类似,是由欧洲物品编码协会管理。

  UPC码和EAN码的优势在于,每一个编码都对应于一种产品,该码一般会直接印刷在产品的销售包装上,不需要再次贴码操作,可以节省贴码的操作环节,提高收货效率。

  C.序列号

  如果说UPC码和EAN码,是一个编码对应于某一个产品编码,所有这一产品都共享一个编码,那序列号(SN)则是一个编码于应于一个单件(Unit)。序列号一般也是由商家制定的,用于监控和管理每一个商品的流向,一般用于较为贵重商品,例如手机、电视、数码相机等,而小家电(例如电水壶)、家居用品(例如床单)则没有厂家的序列号。

  手机中广泛使用的IMEI号就是一种极为典型的序列号。IMEI号是一个15位的数字串,每一只手机在出厂时,都被赋予一个独一无二的号码,即IMEI号。IMEI号从厂家生产、销售商销售、电信运营商使用、服务点售后时者会记录。

  D.销售企业自己生成的SerialNumber

  有的时候,商品需要用序列号管理,而商品上没有厂家制定的序列号,而有的时候厂家生成的序列号有重复(SONY、松下产品中常见),这时候就需要销售企业自行生成新的序列号。销售商生成的序列号只能用于自身流程中的监控,无法扩大使用范围。

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