对仓库管理而言,库存准确率是仓库管理的基础,也是企业进行日常生产经营的最基础的支撑。从基础的定义上看,库存准确率大多数情况下指“存的数量是否正确,实物的数量是否与账面的数量一致。”
库存准确率 = (盘点库存数 × 平均单价) / (账面库存数 x 平均单价) × 100% 库存误差率 =[1- (盘点库存数 × 平均单价) / (账面库存数 x 平均单价) ]× 100% 以上两种计算方式表达的结果基本上一致的,反映了 在仓库管理的最终效果。
除了规范流程外,以下几种方式能够立竿见影的提升库存准确率: 产品编码、自己仓库代码、货架位编码等,不论使用哪一种仓位编码,都要求短小精干。好处是识别读取的速度更快,人工辨别时减少错误概率。 随机存储可以提高仓库存储的空间,但也会因管理疏忽而出现找货的情况。比较现实的是使用固定仓位管理+定期清理滞销品仓位的模式,随机存储主要需要有系统软硬件的支撑,效率要比固定仓位好。 仓库管理的进、发、存都是按照指令在操作的,无论是系统给出的还是人工给出的,每一个动作都是根据指令在执行的,但由于错误的指令或者错误的操作会导致产品跟指令不匹配,也许出于拣货路径、工作重要性、绩效考量等其他因素,没有及时将错误指令产生的产品归位。那么在现场管理的时候有必要及时清理无指令的产品,如果没有及时清理会造成后续订单出现缺货情况。最佳的处理方法是培养操作人员的异常处理能力,及时将异常产品归位,次选方法是在现场设立一个临时产品存储位,异常订单在确认此仓位以后再做缺发。