泉龙医药仓库管理系统案例

时间:2010-12-25 14:57 | 作者:

  GSP作为我国药品经营质量管理工作基本准则,收录了先行质量管理法规中对药品商业企业的要求内容,如进货管理、验收管理、储存与养护管理、销售与售 后服务管理等。所以说,实施GSP将会更好地促进药品经营企业做到依法经营和依法管理,以保证经销药品质量,保护用户、消费者的合法权益和人民用药安全有效。医药流通企业必须在业务运作和管理上遵循GSP 规范。泉龙医药是福建闽西最大的医药商业企业,如何在日常运营中落实GSP规范,并适应不断扩大的企业规模,向现代医药流通企业发展成为了企业的方向标。

  1.客户介绍

  泉龙医药是福建闽西最大的医药商业企业。通过多年来成功的资本运作,公司的营业收入在2008年实现了3.5亿元目标。近日已正式并入国药集团。福建省泉龙医药物流配送中心是龙岩地区经营规模最大、门类最齐全的药品批发龙头企业,注册资金5000万元,年销售额不到10亿元,服务网点已超过300家,是龙岩地区唯一重点扶持做大做强的医药批发企业,2007年投资3000多万元,在龙岩市经济开发区内兴建占地42亩、总建筑规模3万平方米的闽西最大的药品物流配送中心。

  GSP作为我国药品经营质量管理工作基本准则,收录了先行质量管理法规中对药品商业企业的要求内容,如进货管理、验收管理、储存与养护管理、销售与售 后服务管理等。所以说,实施GSP将会更好地促进药品经营企业做到依法经营和依法管理,以保证经销药品质量,保护用户、消费者的合法权益和人民用药安全有效。

  同时,面对激烈的市场竞争,以泉龙医药为龙头,以相关上下游企业为依托,充分发挥泉龙医药在经营、销售、管理和信息化建设等方面的综合优势,以市场为导向,利益为纽带,推行代理制和连锁配送,通过管理和技术创新,合理配置和优化利用社会资源,形成以泉龙医药为核心的医药流通、消费的新型供需链体系,建立集信息流、资金流、物流于一体,管理与技术领先、效益显著的、具有综合竞争力的福建首家大型现代医药流通企业。

  2.项目建设背景

  2009年新一轮的医药卫生体制改革方案历经3年酝酿,终于在今年4月6日正式公布。新医改政策的实施,对中国医药企业的影响深远。政府主导下的卫生投资加大,将增加医药行业新的需求。同时医疗保障体系覆盖范围扩大,为医药行业发展创造良好的环境和机遇。

  但新医改中还存在一些不确定性因素,包括基本药物制度和药物价格制度方面,对行业格局还会存在较大影响。企业信息化是医药企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高企业自身的信息化应用水平和管理水平,将是企业提升竞争力所优先考虑的途径,这也是国外优秀医药企业发展过程中的实践总结。

  基于此,泉龙医药率先在医药分销企业推行全面的企业物流信息化建设,强调以智能化、精细化、可视化为目标,结合新的GSP管理规范,对现有作业流程和管理要求进行优化,使得泉龙医药的整体竞争力大幅度提高。

  3.解决方案

  唯智公司承接项目后,根据客户管理层提出的建设目标和泉龙医药的业务发展规划,制定了引入唯智eLOG Enterprise WMS软件包,建立智能化、精细化、可视化的仓库管理信息化平台方案。

  唯智公司为泉龙医药物流信息化做了三步走的战略:

  第一步,根据GSP规范,运用WMS系统规范和优化仓储运作流程,通过EDI SERVER与泉龙ERP无缝集成,向泉龙的业务系统、财务系统、人力管理系统提供仓储作业数据,初步进行各项资源的整合,提升仓库的管理水平和作业效率。这一阶段开展的工作和达到的目标包括:

  1、基础数据收集与业务流程分析

  1)基础信息的收集与整理:包括各职能部门、供应商、生产厂家、零售网点、医院、医品类别、剂型、包装等基础信息的收集与整理;

  2)业务分析:包括EIQ分析、物品特性与储运单位分析、药品ABC分析等;

  3)流程分析:根据配送中心的基础资料和业务分析的结果,拟定配送中心的作业流程和各岗位职责。

  2、配送中心库区、库位规划

  1)、库区规划:包括收货作业区、验货作业区、补货作业区、托盘区、箱拣区、零拣存储区、不合格品存储区、发货复核区、发货月台等的布局规划;

  2) 库位规划:根据医药行业GSP管理要求,按药品存储条件、药品类别、剂型进行储位的定位分类,满足药品分类存储要求;

  3)库位编码及排序设计:结合库区与库位的规划,根据易于识别、排序优化的原则进行库位的编码和排序设计。

  第二步,在规范仓库运作管理的基础上,进行无线手持终端RF、电子标签(PTL)等硬件设备的集成,进一步提高作业效率和准确性。

  第三步,采用先进的供应链管理思想,整合供应商、生产厂家、销售终端等上下游资源,实现企业间的进销存协同,提高供应链整体竞争能力。

  a)平台架构

  整个系统采用B/S 结构, 部署在泉龙总部; 各个分支机构通过VPN , 内网等方式直接使用该系统; 建立以WMS、BMS为基础的精细化仓库管理平台,同时整合客户的ERP 系统,实现基于订单,以物流一体化为核心,药事服务为特征的集成化供应链。

  系统的核心为WMS (仓储管理) 模块; 通过EDI-Server系统把订单接入到仓库管理系统,WMS系统负责收货管理、发货管理、库存管理、盘点管理、各类统计分析报表;在策略方面,唯智公司WMS提供九大策略体系:批次策略、码托策略、上架策略、拣选策略、库内补货策略、ABC策略、波次策略、库间补货策略、循环盘点策略。在BMS系统里,通过灵活的自定义自然语言,可以配置泉龙医药各种复杂的计费规则,支持不同版本费率的切换,各帐期帐单的付款情况查询。

  各个系统间采用SOA 方式衔接,有利于系统未来进一步扩展和变革。

  b)完全支持新版GSP

  医药流通企业必须在业务运作和管理上遵循GSP 规范,唯智WMS 系统可以通过配置有效支持下述各个环节的GSP管理规范要求。 当新的GSP规范出台后,或者泉龙医药获得福建省药监局支持,实现业务创新时,都可以依托位置WMS系统高可配置新特点,快速应用新的规范。

  主数据维护环节:

  ●对每一种药品主数据进行存放条件的维护,药品在入库及库内移动时要检查仓库存储条件是否满足药品需求,避免了药品放入错误的存储区域。

  ●根据药品种类划分存储区域,如西药品库、中药品库、医疗器械库等,每个仓库可细分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所。

  ●对验收区域和时限进行了限制设置的主物料,系统要提示要求的验收区域及时间并记录。

  收货环节:

  ●在收货环节要求接收的药品进行质量检验,系统要根据设定提示质检人员检查与药品相关的“三证”,对于检验不合格的药品不允许过帐入库,对于特殊药品(精神类药品、兴奋剂等)要求两个人确认后才可以过帐入库。

  上架环节:

  ●对于怕压药品,在上架时系统会通过手持提示操作员药品的特性,操作员可以根据提示控制药品堆放的高度。

  ●药品接收上架时系统会检查库存药品的记录,依照相同型号、相同批次药品就近存放的原则提示上架货位,对于同型号不同批次药品系统会按效期远近安排就近顺序存放。不能混放的药品(药品与非药品、内用药与外用药、处方药与非处方药)系统会自动提示分隔存放。对于麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品,系统提示只能存放在特定的仓库,操作员不可以对仓库进行更改。

  库存环节 

  仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、拆零库(区)、退货库(区)等专用场所。以上各库(区)均应设有明显标志。

  ●药品应按批号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码并有明显标志。

  ●药品与仓间地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距或隔离措施。

  ●药品与非药品、内用药与外用药、处方药与非处方药之间应分开存放;易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放。

  ●麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品应当专库或专柜存放,双人双锁保管,专帐记录。

  ●药品需按温、湿度要求储存于相应的库中,根据药品储藏温、湿度要求,设置阴凉库、常温库。

  ●阴凉库储藏温度不高于20℃。

  ●常温库储藏温度保持在0℃~30℃。

  ●相对湿度:各库房相对湿度保持在45%~75%之间。

  ●药品按品种、规格、批号、生产日期及效期远近依次或分开堆垛,如混批堆码,每一垛的混批时限为:药品的产品批号或生产日期间隔应不超过一个月。

  ●近效期药品挂近效期标志。

  ●疫苗及需冷藏药品。

  ●统筹药品要分区单独存放,不可与其他类型药品交叉,库存不足时需要向客户提示补货。

  ●精神类、兴奋剂;必须存放在特定仓库,出入库需要双人双锁。

  质量控制环节

  ●不合格品存放在不合格品区内。

  ●退货药品存放在退货区。

  ●黄色:为待验药品、退货药品。

  ●绿色:为合格药品。

  ●红色:为不合格药品。

  拣货环节:

  ●遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发货”的原则。

  出库环节:

  ●在出库时系统会要求进行复核和质量检查。麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品需要两人同时确认后才可过帐出库。

  ●可以根据出库单快速的查询到药品的动态信息。

  ●对于需要药检报告的药品会提示复检人员检查药检报告等相关材料。

  ●特殊药品出库需进行复核和质量检查。
 
  ●遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发货”的原则。

  ●药品出库要进行复核和质量检查。

  运输环节:

  ●根据回单情况统计药品的送达时间,可以跟踪药品在运输过程中的质量。

  ●对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题要查明原因,分清责任,采取有效的处理措施,并做好记录。

  药品养护管理

  根据《药品经营质量管理规范》,建立药品养护程序,规范养护工作,避免造成损失,实现科学养护,确保在库药品质量稳定。

  重点养护品种至少包括:

  ●易变质的药品

  ●储存时间长的药品

  ●近效期的药品

  ●已发现质量问题药品的相邻产品批号的药品

  ●首营品种

  药品养护人员根据在库药品的注册情况,制定养护检查计划并按计划进行循环质量检查; 每三个月为一个循环周期,在一个循环周期内,在库的药品均应进行质量检查; 在质量养护检查中,应根据在库药品的外观质量变化情况和验收养护室的设备条件,抽样到验收养护室进行外观质量的检查;信息系统中需要能够自动定期产生《质量检查任务单》,打印后交养护人员进行检查工作。

  检查在库药品的外观质量是否发生变化或是否存在异常情况;检查在库重点养护品种的外观质量是否符合法定质量标准规定;检查库房温湿度是否符合规定要求,以及所有在库药品的储存是否符合其质量标准中贮藏项的规定;检查库房是否满足防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等要求;检查养护用设备、仪器及计量器具等是否运行良好。

  养护检查工作应有记录,包括养护检查记录、外观质量检查记录、养护仪器的使用记录以及养护仪器的检查、维修、保养、计量检定记录。养护检查记录的内容包括检查的时间、库房名称、药品货位、药品通用名称、剂型、规格、产品批号、生产企业、供货单位、药品入库时间、生产日期、检查内容、检查结果与处理、检查人员等;当需要抽取样品到验收养护室进行外观质量检查时,应建立药品外观质量检查记录,其内容与药品验收时外观质量检查记录相同;凡进行外观质量检查时,均应同时做好养护仪器的使用记录;养护仪器在检查、维修、保养及计量检定时,应做好相应记录。检验发现不合格产品后,应在系统中进行质损登记,并定期出具报表,报质检部门。

  药品养护人员应定期分析、每季度汇总并向质量管理部门上报药品养护检查情况和重点养护品种的质量信息。药品养护人员应每天对库房的货品的摆放,仓储的条件和防火、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作进行检查,并做好记录。药品养护人员应每月从系统生成《近效期药品催售表》,报质量管理部门。对于滞销物品,可以通过系统出具《滞销药品清单表》。

  库区温度控制

  通过和传感器集成,系统可以对常温库,阴凉库,冷库等进行实时的温度采集和报警,全面提升对库内温度的监控力度。

  ●冷库管理,唯智WMS和库区温度传感器集成。即时采集库内温度,随时掌握库存温度变化。

  ●制定温度预警策略,当库区温度低于下限系统自动报警。

  c)超前的九大策略体系

  医药仓库的精细化管理,使得对WMS系统的策略配置体系要求非常高,而且随着管理手段的改变可以需要对策略进行随时调整。基于此,唯智公司WMS的九大策略体系为其提供很好的扩展性,为以后泉龙医药的发展垫定了坚实的基础。

  eLOG Enterprise WMS 采用了大量优化算法, 能够自动指导仓库作业人员完成一系列的仓库收发货作业。在完成作业的同时,确保仓库内设定的存放策略得到严格执行,大大提高未来上架或者拣选的作业效率。

  eLOG Enterprise WMS提供的策略包括:ABC库位规划,码托策略,上架策略, 拣选策略,库内补货策略,循环盘点策略等; 同时eLOG Enterprise WMS还提供能够大大提高仓库作业效率的CROSS DOCKING 发货模式,按波次批拣作业等高级功能。

  批次策略:支持按生产日期、保质期、有效期、序列号、供应商、价格等多种属性的相互组合批次。系统预留了17种属性以供后期扩展,满足客户的后续需求。

  码托策略:支持仓库不同规格托盘的码托数量,同时也适应仓库不同产品的不同规格包装在不同托盘上的堆码方式,堆码数量;包括层高、叠放的方位等。

  上架策略:可以按照不同药物种类、不同供应商、不同批次号;或者是按照收货数量的多少来分配存放的库位。定义好上架策略后,扫描货物标签,系统自动推荐存放库位。
拣选策略:按照先进先出、最少拣货点、清空库位的原则,从系统库存中推荐最合适的拣选方案,可以按照不同种类、不同供应商来分别配置拣货策略。

  库内补货策略:泉龙医药作为医药批销行业,对零散拣货的要求也相对较高。唯智WMS可以针对拣货库位设置安全库存,当此库位低于安全库存数量时,系统自动触发补货单。

  ABC策略:系统可以按照仓库的实际周转率,动态调整货物的ABC属性,使得更贴合实际情况,提高作业效率。

  波次策略:针对批拣分拣,系统可以按照多种维度定义拣货波次。

  库间补货策略:在多仓模式的情况下,可以在主仓库与分库分别设置安全库存,当分仓少于设置的安全库存数量时,系统会自动触发一张库间补货单(即调拨单)。

  循环盘点策略:可以按照货主、库位、商品、动碰等多种循环盘点模式进行盘点。

  d)加强药品有效期管理

  在医药行业,药品有效期管理是至关重要的,是人命关天的大事。唯智WMS在接管ERP对于仓库管理的职能后, WMS系统通过日常作业流程,来确保库内药品的有效期能够得到有效控制,避免由于药品过期,带来公司损失和安全隐患。

  仓库管理系统的存货的保质期控制体系包含以下环节:

  ●严格的批次管理:所有药品进入仓库时,都通过批次号严格管理药品有效期。

  ●严格的先进先出管理:通过上述对于ERP开单模式的改造,仓库严格按照先进先出模式进行发货。将指定批次发货业务降到最低。确保存放时间较长的药品能够优先出库。

  ●批零捡货的补货策略: 系统优先将最老批次的药品补充到批零捡货库位。这样当裤管人员进行拣选发运时,库存时间最久的药品最先发运。

  ●保质期预警功能: 系统提供保质期预警功能,可以对于各类药品设定其预警提前期。 (一般设置半年); 当库存物资保质期进入预警时间窗口,系统提供专门的报表提醒业务部门需要采取措施(例如降价,促销,调拨等),消化相应药品。

  ●过期药品自动锁定,不予放行: 当药品保质期低于2个月时,系统可以将该批次药品全部锁定,并移动到专门的存放位置,进行销毁和报废处理。

  ●药品存货库龄分析: 系统提供专门的库龄分析报表,用于监控管理库内物资的流动情况。 对于库龄过长的物质,需要引起重视,及时进行处理。

  e)基于任务管理,全面考核作业量

  唯智LOG Enterprise WMS能够基于策略,将仓库复杂的出库,入库,移位,加工等工作分解为作业任务。 然后根据库内作业岗位划分,按照合理的次序分配给相应人员,可以驱动人工作业,叉车作业,AS/RS 作业,电子标签作业,按声音拣选作业等等。

  基于任务驱动的方式优点在于可以有效平衡库内人员的作业工作量。 一项工作可以由单人负责,或者由多人同时完成。能够有效提高仓库作业效率; 同时也便于记录库内工作人员每个作业动作。用于计件工资计算和业绩评估。 另一个优点是能够更好转换为WCS, 或者AS/RS 设备能够理解的行为,进行全自动作业。基于任务管理后, 作业人员接收到的指令得到了有效简单化, 降低了人员能力要求的同时也大大降低了错误率。

  对于仓库内部作业资源进行管理,全面实现作业计件,按作业量进行考核。包括:手工作业人员,叉车作业人员等。所有的作业资源按照属于某个具体库区。 即该资源只能负责一个库区的作业动作。 当完成作业资源设定后,就可以在作业流程中对于作业资源的使用情况进行跟踪记录,并在此基础上进行分析和考核。

  任务分配

  ●系统根据出入库指令,按照策略进行分配后,能够确认每个任务所需的作业资源(叉车作业还是人工作业)。

  ●系统将任务分配给对应库区中合适的作业资源。

  采集方式

  ●采用RF 作业的用户,在进行收货,上架,拣选等作业时,系统自动将用户和作业资源进行关联,实施记录每个作业动作。

  ●采用Paper 作业的用户,当完成作业后,将作业单交回电脑操作人员时,可以录入该操作的人员,从而实现采集目标。

  管理用途

  ●根据工作量进行计件工资

  ●进行仓库作业人员业绩考核

  ●作业资源利用率分析

  f)全方位可视化的仓库管理

  唯智LOG Enterprise WMS可以根据仓储、库区、库位三层以图形化显示具体的位置和仓库满载率。

  仓库层面

  第一层是所有仓库的库满度。该层面管理者可以直观的对全国的供应链网络的库存情况,CDC和各RDC之间的关系进行掌握。

  图形化显示各个仓库在全国或者某个区域的分布。

  在仓库点旁边浮动显示一个柱状色标,取整个仓库中所有存货库位的满度求平均值进行计算,可以得出具体某个仓库的满度比例。

  点击某一具体仓库,系统自动切换到库区分页,显示选中仓库对应的库区监控图。

  库区层面

  第二层是指定仓库的所有库区库满度。

  图形化显示各个库区在仓库内的分布。背景可以挂该具体仓库的缩略图。

  每个库区可以提取库区中所有存货库位的满度求平均值, 在图中显示每个库区的满度饼图。

  点击某一具体库区,系统自动切换到货架库位监控分页,显示选中库区对应货架库位监控图。

  库位层面

  第三层是某一具体库区里面道排的库满度和具体库位的库满度,还可以看库位上具体的库存清单和汇总信息。

  界面分为几个部分,左边列出库区中的道排矩阵,可显示每道每排的库满度柱状图信息,系统默认显示第一个道排的库位清单。

  在窗口右上部列出每个库位上能显示库位满度柱状图,鼠标移动上去后能显示该库位编码以及库位承载详情(长、宽、高、重量、体积、件数、托数、额定库满度),点击某一具体库位,在右边窗口下方列出该库位上的库存详情。

  通过这种图形化的方式使操作者在整个仓库,某个库区,具体库位三层概念从宏观到微观对库满度有了感性的认知。

  g)实现物流费用独立核算

  泉龙医药物流管理部刚刚成立不久,对发生的物流费用还没有进行独立核算,依目前的情况也很难进行独立核算。物流管理部独立核算后,泉龙医药就相当于物流管理部的客户,商业公司就相当于收货人即最终客户。

  唯智BMS系统,可以通过基于自然语言的计费规则配置支持不同的费率和公里数设定,支持按照吨、吨公里结算,车公里结算,体积公里结算;支持折扣和商定价格结算等多种结算体系及其组合;支持电子对账;支持基于活动的计费体系,便于结算方式的扩展和调整。

  系统计费过程说明如下:

  ①.通过WMS系统的订单结算功能来计算向客户应收费用或通过WMS系统装车单结算功能来计算向承运商应付费用,系统将单据包装为计费引擎能够识别的计费问题后,调用计费引擎接口进行费用计算;

  ②.计费引擎参考计费规则进行费用计算(计费规则可灵活配置);

  ③.计费引擎将计算结果包装为固定的计费结果格式,回传给订单结算功能或调度单结算功能;

  ④订单结算功能或调度单结算功能分解计费结果,将计算费用写入费用表;

  ⑤.在费用管理功能中对费用进行修改或增补手工费用后,对客户或承运商进行费用结算,打印结算单等。

  唯智eLOG Enterprise 物流调度信息平台的计费管理模块,除了有强大的自动计费功能外,还有物流费用财务分摊功能。在唯智eLOG Enterprise 物流调度信息平台上调度的承运单,其运输成本可按重量或体积对该车辆装载的货品进行成本分摊,算出每种货品应该承担的物流费用;根据货品的托运人,系统将物流成本分摊到客户;根据货品的所属大类或中类,系统将物流成本分摊到货品大类或货品中类。唯智eLOG Enterprise 物流调度信息平台的计费管理模块,可根据泉龙医药的实际业务需求,产生按客户、按商品大类、按商品中类、甚至商品型号的运费成本报表,实现泉龙医药物流费用的独立核算。

  h)技术架构

  唯智eLOG Enterprise产品采用纯J2EE标准,采用多层架构模式,具有更好的安全性、集成性和可扩展性。用户界面前端使用WEB2.0技术,同时兼具C/S的操作便利的特点和B/S系统可以远程集中式部署,客户端零安装的优点,符合RIA 主流技术潮流。系统后端采用Hibernate+Spring架构体系,实现数据库无关性,OOA,OOD技术在产品研发中得到深入应用,确保了系统在复杂业务环境下的可维护,可扩展性。系统平台无关,可运行与WINDOWS,LINUX,AIX,HPUX,SOLARIS 等主流操作系统,可部署于Weblogic、WebSphere、OC4J、Tomcat等各种中间件。全面支持Oracle、DB2、Sql Server、MySql、Sybase等主流数据库。

  i)实施效果

  通过WMS项目实施,泉龙医药把GSP规范落实到了日常的运营中,并且在仓库管理方面得到了质的改变,收发货效率得到大幅度提高、拣货准确率提高、退货率明显降低。使得泉龙医药物流管理的水平得到很大的提高,更好的为其医药销售服务。

  福建泉龙医药物流管理系统通过EDI接口与其客户ERP系统无缝集成,实时接收客户采购和销售指令,进行运输资源的计划,采购药品入库,药品质检,按照规划进行策略上架及拣选,销售发运;系统自上线使用,性能稳定,目前支撑了福建泉龙医药每日近千单的销售订单。系统基于B/S 架构,是唯智公司eLOG Enterprise Suite 标准产品系列的医药流通行业版之代表作。 通过项目实施,给泉龙医药带来如下改善:

  1)运作信息的共享与网络化:基于Web的系统架构,将储运各环节运作信息共享到采购、销售、财务部门及供应商和收货网点,初步实现信息的共享与运作网络化。

  2)提高业务信息的准确性和查询的便捷性:通过WMS精细化的运作规范管理及校验机制,提高品名规格、批准文号、生产厂家、批次效期、存放库位的精细化管理水平,能够通过已知任一信息反查其它信息,能按品名规格、批次效期、生产厂家追踪药品的入库信息、存储位置,也可以查询到某批次药品的所有销售信息。

  3)优化上架建议,提高仓库利用率:根据入库货品的包装、药品类别、剂型、ABC周转快慢分类的不同,通过灵活的上架策略配置,实现收货药品最优的存储库位分配建议,提高仓库利用率,按作业区域(比如托盘区、箱拣区、零拣区)分别打印上架单据。

  4)强大的库内管理功能,提高异常变更的灵活性:支持库存药品的批次效期调整、包装转换、异常药品锁定与解锁、货权转移等功能。

  5)优化批次管理,实现先产先出:发货分配时,默认按生产批次先产先出或近效期先到先出,自动锁定已分配批次的数量,也支持指定批次的出库分配。

  6)优化拣货分配、提高发货拣选效率:在满足先产先出的原则下,通过系统的拣货路径优化,指定最优拣货库位,按不同类别的作业区域(比如托盘区、箱拣区、零拣区)、分别打印相应的拣货单据,提高拣货效率和准确性。

  7)多种补货策略,确保顺畅拣货:支持源库位向目标库位主动补货策略和目标库位向源库位的主动申请补货策略、确保发货单的分配、拣货的顺畅进行。

  8)快速的发货复核功能,支持装箱标志的自动打印:通过灵活的查找功能对完成拣货的拣货单进行发货复核,支持按不同形态的包装分别复核,并按实际装箱数量和发运方向打印装箱标志,提高复核效率与发运准确性。

  9)灵活的盘点管理:支持按指定库位、药品、批次、货主及类别的循环小量盘点,将繁重的静态盘点化解到日常的动态工作中,降低盘点对营业的影响,提高库存准确性。

  10)加载运输管理模块,延伸WMS的管理功能:通过在WMS中移植运输管理功能,使 WMS具备对出库药品的全程追踪功能,提高服务满意度。

  11)库存自动报警:系统根据药品近效期报警设置、库龄过期报警设置自动报警。

  显著效果:

  ●库存周转率:降到28天以下。

  ●库存重复单品种类数:下降37%。

  ●日均库存占用资金量(年):下降42%。

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